Contattaci

Informativa Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Datachromlab srl, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa con riferimento al trattamento dei dati personali raccolti direttamente presso l’interessato.

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Datachromlab srl

Sede legale: Via Carlo Carrà, 4A Ang. Boccioni 20900 Monza (MB)
C.F./P. IVA: 10724330963
Tel: +39 039 63.68.686
E-mail: info@datachromlab.com
Sito web: datachromlab.com

 

2. Quali dati personali possono essere trattati

In occasione dell’incontro con il personale della Società, potranno essere raccolti e trattati, a titolo esemplificativo:

  • Nome e cognome;
  • Azienda/organizzazione di appartenenza;
  • Ruolo o qualifica professionale;
  • Informazioni di contatto (mail e telefono)
  • Informazioni fornite dall’Interessato nell’ambito della richiesta di informazioni sui prodotti o servizi di Datachromlab srl

Datachromlab srl invita a non comunicare dati personali appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario e previsto dalla normativa applicabile.

 

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

A. Gestione del contatto e delle richieste dell’interessato

I dati potranno essere utilizzati per:

  • gestire la richiesta di informazioni formulata dall’Interessato;
  • ricontattare l’Interessato in relazione ai prodotti e/o servizi oggetto dell’incontro;
  • fornire informazioni, documentazione, preventivi o approfondimenti richiesti;
  • dare seguito alle eventuali interlocuzioni commerciali conseguenti all’incontro;
  • organizzare eventuali successivi appuntamenti o dimostrazioni;
  • gestione delle attività commerciali e organizzative connesse ai rapporti con clienti, potenziali clienti, partner e interlocutori professionali.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, qualora il trattamento sia necessario per adottare misure precontrattuali su richiesta dell’interessato, oppure art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, in presenza di un legittimo interesse del Titolare alla gestione e prosecuzione dei rapporti commerciali con contatti professionali acquisiti nell’ambito della propria attività.

B. Adempimento di obblighi di legge

I dati potranno essere trattati per adempiere agli obblighi di legge, regolamenti o normative europee, nonché da disposizioni impartite da autorità legittimamente competenti.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.

C. Accertamento, esercizio o difesa di diritti

I dati potranno essere trattati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria, amministrativa o stragiudiziale.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.

D. Invio di comunicazioni commerciali e newsletter

Previo consenso dell’interessato, i dati potranno essere utilizzati per l’invio, tramite e-mail e/o altri strumenti di comunicazione elettronica, di:

  • newsletter;
  • comunicazioni informative;
  • aggiornamenti su prodotti e servizi;
  • inviti a eventi, webinar e iniziative;
  • comunicazioni di carattere promozionale e commerciale.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – consenso dell’interessato.

Il conferimento del consenso per questa finalità è facoltativo e il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la possibilità di essere ricontattati in relazione alla richiesta effettuata durante la fiera.

Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

 

4. Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati con strumenti cartacei, informatici e/o telematici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.

Il trattamento sarà effettuato adottando adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire la sicurezza dei dati personali e a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione degli stessi.

 

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla gestione della richiesta dell’Interessato è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile fornire le informazioni o dare seguito alla richiesta formulata.

Il conferimento dei dati e il consenso per l’iscrizione alla newsletter e per l’invio di comunicazioni commerciali sono invece facoltativi e separati.

 

6. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere accessibili, nei limiti delle rispettive competenze, a:

  • personale e collaboratori incaricati al trattamento;
  • aziende partner e direttamente collegate a Datachromlab srl;
  • fornitori di servizi informatici, hosting, cloud, CRM, e-mail marketing e altri servizi tecnologici e organizzativi;
  • consulenti e professionisti incaricati dal Titolare;
  • soggetti ai quali la comunicazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per esercitare o difendere un diritto.

I soggetti terzi che trattano dati personali per conto del Titolare saranno, ove necessario, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati personali non saranno diffusi.

 

7. Trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi

I dati personali saranno trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze connesse all’utilizzo di specifici servizi o fornitori, i dati dovessero essere trasferiti verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il Titolare assicurerà che il trasferimento avvenga nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, mediante l’adozione delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

Maggiori informazioni relative agli eventuali trasferimenti e alle garanzie adottate possono essere richieste al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

 

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

  • i dati relativi al contatto e alle richieste formulate in sede di incontro saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e le successive interlocuzioni commerciali/contrattuali e, successivamente, per il periodo necessario alla tutela dei diritti del Titolare e all’adempimento degli obblighi di legge;
  • i dati trattati per finalità di newsletter e comunicazioni commerciali saranno conservati fino alla revoca del consenso e, comunque, per un periodo proporzionato alla finalità perseguita, salvo ulteriore conservazione necessaria per obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

La Società potrà inoltre effettuare periodicamente attività di verifica sulla validità e attualità dei dati e sulla permanenza dell’interesse dell’Interessato a ricevere comunicazioni.

 

9. Processi decisionali automatizzati e profilazione

I dati personali non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati.

 

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 GDPR e, in particolare:

  • ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
  • ottenere l’accesso ai propri dati personali;
  • ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
  • ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
  • ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
  • ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad altro Titolare, ove applicabile;
  • opporsi al trattamento dei dati personali nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
  • revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto 1.

 

11. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti in relazione all’evoluzione normativa, organizzativa o tecnologica della Società. La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i canali appropriati e/o sul sito web del Titolare.